進銷存管理系統軟件批量清除刪除數據
大家好這里是手把手教你學ERP系統的系列教程,今天我們來和大家講一下進銷存管理系統軟件批量清除刪除數據,軟件里面關于數據清除,這個功能的使用方法,大家有可能會遇到,軟件使用了一段時間之后,比如說很多年以后,有一有一些數據不需要了,或者是全部數據都不需要了,要把它清除掉,然后只保留一部分想要的數據,然后在,想要保留的這一部分數據的基礎之上,再進行操作,當遇到這種情況的時候,我們就可以對數據做一個數據清楚的操作。
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第一步:
今天我們來看一下,數據清除這個功能,在軟件里面的系統管理,數據維護,數據清除,這里面我們鼠標雙擊鼠標點擊它,就可以打開這個數據清除,這個操作界面,在這里有很多選擇項,因為在軟件里面有比如說像,供應商的資料,客戶的資料,還有部門資料以及貨品信息,還有所有的入庫,還有所有的貨品,以及貨品的類別,入庫單據出庫單據,生產單,就是生產管理里面的相關數據,以及訂單,采購,還有賬款以及現金銀行里面的數據,這很多復選框我們,把想要清除的數據打上勾,比如說我要清除,訂單管理里面的所有數據,我就直接把這個打上勾,然后點立即清除他就清除了,在這里我們需要說明的一下是,如果說你要清除貨品信息,那么如果這個貨品有發生過入庫單,或者是出庫單,或者是其他的相關的單據,那么即使你把這個打上了勾,只要你的單據沒有清除,那么你的這個貨品是不會被清除掉的,也就是說如果說你要清除貨品,你首先得先清除單據,所以說他是有先后順序的,因為是有貨品才能有單據,你不能說你把貨品刪掉了,然后把單據保留,這個是不可以的。
第二步:
你貨品都沒有了,那哪里來的單據呢,所以說如果說你要清除貨品,第一步是要先把這些單據都打上勾,然后點清除,清除完了之后再重新,把貨品打上勾,然后點清除,實際上在這個地方,大家只需要注意一下,這個清除的順序就可以了,記住一個原則,就是所有的,被后續的別的操作,使用到的這些東西,是不可以直接被清除的,你如果要清除的話首先要清除掉,他后續的這個操作比如說,我們剛才講的這個清除貨品這件事情,如果說有單據你得先清除單據,清除了單據之后你再清除貨品,他是有這么一個順序在這里的啊,同樣的如果說當你把這些,單據,全部清除了之后,你的這些報表也就自然沒有了,因為報表是根據單據自動生成的,這個清除操作是比較危險的操作,清除了之后是數據是沒有辦法恢復的,所以說,在做這些清除操作之前,首先備份數據。
好今天進銷存管理系統軟件批量清除刪除數據我們就講到這里,這個小功能希望大家盡快學會,如果有需要的時候就可以用,再見。
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